Für SHK-, Galabau- und PV-Betriebe
Fotos, Stunden und Materialbedarf per WhatsApp – in jeder Sprache, automatisch dem Projekt zugeordnet und direkt in deiner Branchensoftware. Individuell aufgebaut für deinen Betrieb.
Ca. 30 Minuten · kostenlos & unverbindlich · ehrliche Einschätzung, ob es für deinen Betrieb passt.
Per WhatsApp
kein neues Programm, keine Schulung für dein Team
5 Sprachen
Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Kroatisch und Englisch
10–20 Werktage
bis das System auf deinen Betrieb eingerichtet ist
80+ Betriebe
aus dem Handwerk vertrauen Schmiede Digital
Über 80 Betriebe arbeiten mit Systemen von Schmiede Digital – damit die Arbeit auf der Baustelle bleibt und nicht abends am Küchentisch nachgeholt wird.
Denn sie kommt nach zehn Stunden Baustelle – und bezahlt sie dir niemand.
Der Monteur fährt um 17 Uhr vom Hof. Der Bericht entsteht um 21 Uhr aus dem Gedächtnis – wenn er überhaupt entsteht.
Zettel verschwinden, Stunden fehlen, Fotos liegen auf fünf Handys. Und wenn der Kunde später Mehraufwand bestreitet, steht Aussage gegen Aussage – ohne einen einzigen Beleg auf deiner Seite.
Die Doku entsteht abends im Büro
Nach zehn Stunden auf der Baustelle wird aus dem Gedächtnis aufgeschrieben, was tagsüber passiert ist – ungenau, unvollständig und unbezahlt.
Zettel gehen verloren
Der Lieferschein liegt im Auto, der Stundenzettel im Blaumann, das Foto auf irgendeinem Handy. Am Monatsende fehlt die Hälfte.
Stundenzettel kommen zu spät
Ohne vollständige Stunden keine saubere Rechnung. Also läuft das Büro den Stunden hinterher, statt Aufträge abzurechnen.
Sprachbarriere auf der Baustelle
Ein Teil deiner Monteure spricht Polnisch, Rumänisch oder Kroatisch. Deutsche Formulare auszufüllen ist für sie eine echte Hürde.
Material wird zu spät gemeldet
Was fehlt, erfährt das Büro erst, wenn die Kolonne steht. Dann kostet die Nachlieferung einen halben Arbeitstag.
Bei Streit fehlt der Nachweis
Der Kunde bestreitet Mehraufwand, du hast kein Foto und keinen Eintrag. Ohne Beleg zahlst du drauf.
Meine Baudoku-KI ist kein Tool von der Stange, sondern ein System, das ich individuell für deinen Betrieb aufbaue. Ein Abo für mehrere hundert Euro im Monat, das dir nie gehört, ist eine Frechheit.
Maik Braun
Gründer & Geschäftsführer
Nachricht verschickt
Im System angekommen
System lernt dazuEine Kamerafahrt durch mein System: von der ersten Nachricht auf der Baustelle bis zum fertigen Eintrag in deiner Branchensoftware – für SHK-, Galabau- und Photovoltaik-Betriebe.
01 / 05
Dein Monteur steht vor der Anlage, sieht den Fortschritt und weiß, was fehlt. Genau hier entsteht die Doku – nicht abends aus dem Gedächtnis am Küchentisch.
Vor Ort statt abends
Die Doku entsteht dort, wo gearbeitet wird.
Nichts geht verloren
Kein Zettel, der im Auto liegen bleibt.
Ohne Umgewöhnung
Kein neues Programm für dein Team.
Foto vom Anschluss, kurz durchsagen was gelaufen ist, Hinweis auf fehlendes Material – per WhatsApp, so wie dein Monteur ohnehin schreiben würde. Mehr Aufwand ist es nicht.
Per WhatsApp
Einmal Nummer speichern, das war es.
In jeder Sprache
Polnisch, Rumänisch, Kroatisch, Englisch.
Keine Formulare
Kein Zettel, der den Blaumann nicht überlebt.
Die KI erkennt Sprache, Inhalt, Arbeitszeiten und Material – und ordnet alles automatisch der richtigen Baustelle zu. Niemand im Büro muss sortieren, suchen oder nachfragen.
Automatisch zugeordnet
Das System weiß, um welche Baustelle es geht.
Stunden erkannt
Arbeitszeiten aus der Sprachnachricht erfasst.
Material erkannt
Fehlendes Material ist gemeldet, bevor die Kolonne steht.
Doku, Stunden und Materialbedarf landen dort, wo dein Büro ohnehin arbeitet. Kein doppeltes Erfassen, kein Abtippen – die Rechnung kann raus, sobald die Baustelle fertig ist.
Alles im System
Doku, Stunden und Material sind erfasst.
Direkt abrechenbar
Die Rechnung kann raus, ohne Stunden hinterherzulaufen.
Belegt
Jeder Mehraufwand ist mit Foto und Eintrag nachgewiesen.
Das System lernt aus jeder Nachricht und wird von Monat zu Monat treffsicherer bei Zuordnung, Begriffen und Sonderfällen. So wird deine Doku mit jeder Baustelle ein Stück vollständiger.
Auswertung
Jede Zuordnung wird geprüft und ausgewertet.
Optimierung
Erkennung und Zuordnung werden laufend verbessert.
Jeden Monat
Jeden Monat treffsicherer als der Monat zuvor.
Weniger Papierkram. Vollständige Stunden. Sauber belegte Baustellen, Monat für Monat – für SHK-, Galabau- und Photovoltaik-Betriebe.
Kostenlosen Demo-Call sichern01 · BAUSTELLE
Dein Monteur steht vor der Anlage, sieht den Fortschritt und weiß, was fehlt. Genau hier entsteht die Doku – nicht abends aus dem Gedächtnis am Küchentisch.
02 · NACHRICHT
Foto vom Anschluss, kurz durchsagen was gelaufen ist, Hinweis auf fehlendes Material – per WhatsApp, so wie dein Monteur ohnehin schreiben würde. Mehr Aufwand ist es nicht.
03 · ERKENNUNG
Die KI erkennt Sprache, Inhalt, Arbeitszeiten und Material – und ordnet alles automatisch der richtigen Baustelle zu. Niemand im Büro muss sortieren, suchen oder nachfragen.
04 · ÜBERGABE
Doku, Stunden und Materialbedarf landen dort, wo dein Büro ohnehin arbeitet. Kein doppeltes Erfassen, kein Abtippen – die Rechnung kann raus, sobald die Baustelle fertig ist.
05 · OPTIMIERUNG
Das System lernt aus jeder Nachricht und wird von Monat zu Monat treffsicherer bei Zuordnung, Begriffen und Sonderfällen. So wird deine Doku mit jeder Baustelle ein Stück vollständiger.
Sechs Schritte, von denen dein Monteur nur den zweiten mitbekommt. Alles andere passiert im Hintergrund.
Nummer einspeichern
Jeder Monteur speichert einmalig die WhatsApp-Nummer der Baudoku-KI ein. Mehr Einrichtung braucht es auf der Baustelle nicht.
Einfach durchgeben
Foto vom Anschluss, kurze Sprachnachricht zum Fortschritt, Hinweis auf fehlendes Material – so, wie er ohnehin schreiben würde.
KI versteht und erkennt
Das System erkennt Sprache, Inhalt, Arbeitszeiten und Material – auch wenn die Nachricht auf Polnisch oder Rumänisch kommt.
Automatisch zugeordnet
Alles wird der richtigen Baustelle zugeordnet, ohne dass jemand im Büro sortieren muss.
Ab in die Branchensoftware
Doku, Stunden und Materialbedarf landen direkt in dem System, mit dem du ohnehin arbeitest.
Büro sieht den Stand
Dein Team sieht sofort, was auf der Baustelle passiert ist, was fehlt und wie viele Stunden gelaufen sind.
Das ist für dich, wenn...
Das ist nichts für dich, wenn...
Eine Bau-App muss erst installiert, eingerichtet und geschult werden – und wird nach zwei Wochen nicht mehr benutzt. Papierformulare überleben den Blaumann nicht. Die Baudoku-KI läuft über WhatsApp, das jeder deiner Monteure ohnehin bedient.
Und der Punkt, über den kaum jemand offen spricht: Die meisten Anbieter verkaufen dir eine Standardlösung im Abo für mehrere hundert Euro im Monat – Jahr für Jahr, ohne dass dir am Ende irgendetwas davon gehört. Wer für dieselbe Software bei jedem Kunden monatlich kassiert, verdient an der Laufzeit, nicht am Ergebnis.
Baustelle ohne System
Baudoku-KI
Baustellenbericht abends am Küchentisch
Bericht steht, bevor der Monteur im Auto sitzt
Stundenzettel aus dem Blaumann entziffern
Stunden sind am selben Tag im System
Fotos auf fünf verschiedenen Handys
Fotos liegen automatisch am richtigen Projekt
Material erst melden, wenn die Kolonne steht
Materialbedarf ist gemeldet, bevor etwas fehlt
Büro ruft an, um den Stand zu erfragen
Büro sieht den Stand, ohne anzurufen
Dein Aufwand: Stunden pro Woche für Papierkram
Dein Aufwand: eine Nachricht von der Baustelle
Dein Aufwand im Vergleich
Kein Verkaufsgespräch, kein Druck. Vier klare Schritte, bis deine Baustellen sich selbst dokumentieren.
Demo-Call
Wir schauen uns an, wie deine Baustellen heute dokumentiert werden – und wo die meiste Zeit verloren geht.
Einrichtung
Ich richte die Baudoku-KI auf deine Projekte, deine Branchensoftware und deine Abläufe ein.
Testbetrieb
Deine Monteure speichern die Nummer ein und schicken die ersten Nachrichten – ganz ohne Schulung.
Optimierung
Ich passe Erkennung und Zuordnung laufend an, damit das System von Woche zu Woche treffsicherer wird.
Ich bin Maik Braun, Gründer von Schmiede Digital. Aufgewachsen im Handwerksbetrieb meines Vaters, habe ich gesehen, wie die Baustellendoku am Abend entsteht – aus dem Gedächtnis, auf Zetteln, nach einem Zehn-Stunden-Tag.
Was dabei verloren geht, merkt niemand sofort: fehlende Stunden, nicht abgerechneter Mehraufwand, Material, das zu spät bestellt wird. Am Monatsende fehlt Geld, das eigentlich verdient war.
Deshalb habe ich ein System gebaut, das die Doku dort entstehen lässt, wo gearbeitet wird – mit dem Werkzeug, das jeder Monteur ohnehin in der Hand hat.
Ich kenne das Handwerk
Aufgewachsen im Handwerksbetrieb meines Vaters – ich weiß, wie eine Baustellendoku am Abend wirklich aussieht.
Individuell aufgebaut, nicht eingekauft
Kein Tool von der Stange – ich baue das System auf deine Projekte, deine Software und deine Sprache auf.
Kein Aufwand für deine Monteure
WhatsApp kann jeder. Es gibt keine neue App, keine Zugangsdaten und keine Schulung.
Persönlich eingerichtet
Ich richte alles selbst ein und bleibe dein Ansprechpartner – kein Supportticket, keine Warteschleife.
Für SHK-, Galabau- und Photovoltaik-Betriebe mit Monteuren auf Baustellen. Sie lohnt sich besonders, wenn du mehrere Kolonnen gleichzeitig laufen hast und die Doku heute abends im Büro entsteht.
Nein. Die Baudoku-KI läuft über WhatsApp, das ohnehin jeder auf dem Handy hat. Einmal die Nummer einspeichern, dann Foto oder Sprachnachricht schicken – das war es.
Genau dafür ist das System gemacht. Es versteht unter anderem Polnisch, Rumänisch, Kroatisch und Englisch, antwortet in der jeweiligen Sprache und speichert die Doku sauber auf Deutsch.
In der Regel ja. Im Demo-Call schauen wir uns an, womit du arbeitest, und ich sage dir ehrlich, wie die Übergabe in deinem Fall aussieht.
Die Nachricht geht raus, sobald wieder Empfang da ist – genau wie jede andere WhatsApp-Nachricht auch. Es geht nichts verloren.
In der Regel 10 bis 20 Werktage, je nachdem wie viele Projekttypen bei dir laufen und wie deine Branchensoftware angebunden wird.
Die Einrichtung erfolgt DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten verarbeitet werden und wo sie liegen, klären wir im Demo-Call transparent – bevor irgendetwas eingerichtet wird.
Weil ein Abo für eine Standardlösung nichts mit deinem Ergebnis zu tun hat. Viele Anbieter verlangen mehrere hundert Euro im Monat für dieselbe Software, die alle Kunden bekommen. Ich baue das System individuell für deinen Betrieb auf. Was das kostet, besprechen wir offen im Demo-Call.
Das hängt von der Zahl deiner Kolonnen und dem Umfang ab. Im kostenlosen Demo-Call zeige ich dir das System live und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob und was es für deinen Betrieb kostet.
Kontakt
Ein kurzer Demo-Call, keine Verpflichtung. Ich zeige dir live, wie aus einer WhatsApp-Nachricht eine fertige Doku wird.
Kostenlosen Demo-Call sichernKostenlos & unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
