Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Termine, Kunden, Angebote: Bei uns kommt jeden Tag viel zusammen. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du die Organisation im Büro, gestaltest unsere Abläufe mit und bist für Kunden eine feste Ansprechperson.

Was macht Schmiede Digital genau?

Wir sind eine Agentur, die Handwerksbetrieben aus Garten- und Landschaftsbau, Sanitär, Heizung und Klima, Photovoltaik und Bauelemente zu mehr Aufträgen und Mitarbeitern verhilft. Dafür schalten wir Kampagnen in den sozialen Netzwerken, bauen Webseiten und entwickeln KI-Systeme wie die Angebots-KI. Über 80 Betriebe arbeiten bereits mit uns.

Für diese Stelle brauchst du keine Erfahrung in Marketing oder Social Media. Wichtig sind ein gutes Gespür für Organisation und Freude daran, Abläufe sauber aufzusetzen.

Worum geht es bei dieser Position?

Du organisierst den Büroalltag, die Termine und die internen Abläufe. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und unseren Kunden und übernimmst die Abstimmung mit externen Partnern wie Steuerberater und Dienstleistern. Dabei bekommst du Einblick in alle Bereiche des Unternehmens und gestaltest unsere Strukturen von Anfang an mit.

Deine Aufgaben

• Kalender, Termine und Postfach der Geschäftsführung organisieren
• Kunden-Onboarding vorbereiten und begleiten
• Angebote, Rechnungen und Verträge vorbereiten
• Abläufe im Büro dokumentieren und verbessern

Das erwartet dich bei uns

• 30 Urlaubstage: Volle 30 Tage Urlaub im Jahr, damit du wirklich abschalten kannst.
• Dienstwagen: Du bekommst einen Dienstwagen, den du auch privat nutzen kannst.
• Laptop und Diensthandy: Vom ersten Tag an hast du dein eigenes Arbeitsgerät.
• Feste Arbeitszeiten: Feierabend ist Feierabend. Kein Diensthandy nach Dienstschluss.
• Faire Chefebene: Kein Konzern, keine Abteilungen. Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen und wirst gehört.
• Eigenverantwortung: Deine Arbeit landet nicht in der Schublade. Was du machst, merken unsere Kunden sofort.
• Klare Einarbeitung: Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Wir arbeiten dich Schritt für Schritt ein, auch als Quereinsteiger.
• Team vor Ort: Wir arbeiten zusammen im Büro in Kenn bei Trier. Fragen klärst du am Schreibtisch nebenan.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Du arbeitest gern strukturiert und behältst den Überblick
• Sicher im Umgang mit Google Workspace, Excel oder ähnlichen Tools
• Freundlich am Telefon und klar in der Schrift